În conformitate cu Politica de cookie-uri, date privind modul în care este utilizat site-ul — inclusiv paginile accesate și comportamentul de navigare — sunt colectate doar cu acordul dumneavoastră exprimat prin bifarea căsuței corespunzătoare din mecanismul de consimțământ pentru cookie-urile funcționale și de performanță. Aceste date, colectate prin generarea unui ID unic, sunt utilizate exclusiv în scopuri statistice și pentru a identifica cele mai frecvent vizitate pagini.

Pentru mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor pe acest site web și scopurile în care acestea sunt utilizate, precum și cu privire la posibilitățile de a controla și/sau dezactiva cookie-urile, vă rugăm să consultați Politica noastră privind cookie-urile.

Temei legal: art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR – Consimțământul dumneavoastră

2. Gestionarea unor eventuale petiții/reclamații sau solicitări

Prin intermediul formularului de contact, pot fi transmise solicitări, petiții sau reclamații. Acestea sunt analizate de către angajații Fundației pentru a vă putea oferi răspunsuri prompte și cât mai complete. În acest sens, pot fi prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: nume și prenume, adresa de email, număr de telefon, adresa de reședință/domiciliu (doar în cazul în care petiționarul dorește sau solicită răspunsul în format fizic/prin poștă), conținutul solicitării/reclamației/petiției.

Nu vom da curs solicitărilor ilegale, imorale, cu caracter discriminatoriu sau celor care nu au legătură cu activitatea noastră.

Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR – Interesul legitim al Fundației de a răspunde solicitărilor/petițiilor/reclamațiilor adresate

3. Exprimarea intenției de înscriere a grădiniței în proiectul Start în educație

Prin intermediul site-ului grădinițele își pot exprima intenția de a se înscrie în cadrul proiectului Start în educație prin completarea unui formular de pre-înscriere care conține o serie de informații despre grădiniță, pentru verificarea criteriilor de eligibilitate, conform metodologiei de selecție publicată pe site. Prin intermediul formularului sunt solicitate si date cu caracter personal ale reprezentantului legal al unității de învățământ cu personalitate juridică și ale persoanei de contact din cadrul grădiniței: nume și prenume, funcție, adresă de email și număr de telefon. Datele cu caracter personal sunt utilizate în scopul încheierii acordului de colaborare, în cazul în care unitatea de învățământ este selectată și pentru a vă putea contacta ulterior.

Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR – Consimțământul persoanei vizate, exprimat înaintea completării formularului.

4. Completarea formularului de aplicație a grădiniței pentru kit-ul ABC grădi

Kit-ul ABC grădi poate fi acordat grădinițelor înscrise în proiectul Start în educație, în urma unei aplicații depuse de către reprezentantul unității de învățământ, prin intermediul unui formular disponibil online. Prin intermediul formularului sunt solicitate si date cu caracter personal ale reprezentantului legal al unității de învățământ cu personalitate juridică și ale persoanei de contact din cadrul grădiniței: nume și prenume, funcție, adresă de email și număr de telefon. Datele cu caracter personal sunt utilizate în scopul încheierii acordului de colaborare, în cazul în care unitatea de învățământ este selectată și pentru a vă putea contacta ulterior.

Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR – Consimțământul persoanei vizate, exprimat înaintea completării formularului.

5. Exprimarea intenției educatorilor de înscriere la cursul Bune practici în educația parentală

Educatorii își pot exprima intenția de a se înscrie la Cursul de bune practici în educația parentală prin completarea unui formular de înscriere. Prin intermediul formularului sunt colectate o serie de date cu caracter personal, cu scopul de a determina eligibilitatea și de a realiza selecția participanților, dar și cu scopul de a vă contacta ulterior în cazul în care sunteți selectat. Aceste date: Nume și prenume, Număr de telefon, Adresa de e-mail, Județ, Localitate, date despre locul de muncă, funcția și vechimea în învățământ, date privind experiența profesională și de formare, informații privind disponibilitatea de derulare a unor sesiuni de educație parentală în urma participării la curs.

Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR – Aceste date sunt colectate doar în urma exprimării consimțământului persoanei vizate, înaintea completării formularului de înscriere.

6. Organizarea cursului acreditat Bune practici în educația parentală

Educatorii selectați pentru participarea la Cursul de bune practici în educația parentală se vor înregistra în modulul securizat dedicat cursului online în vederea participării la sesiunile de formare susținute de formatorii noștri. În cazul participanților la modulele de formare sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: nume, prenume, data nașterii, gen, adresă de e-mail, date de identificare CI, telefon, localitate, județ, stradă, număr, cod poștal, date privind experiența profesională și de formare, informații privind participarea la cursul acreditat și cu privire la evaluare.

Temei juridic: art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR – Aceste date sunt colectate doar în urma exprimării consimțământului persoanei vizate, înaintea înregistrării în modulul de formare online.

DEZVĂLUIREA DATELOR DVS. UNOR DESTINATARI SAU UNOR CATEGORII DE DESTINATARI

Accesul la datele cu caracter personal este permis doar angajaților Operatorului care gestionează implementarea proiectului și entităților contractate de Fundația World Vision România pentru externalizarea unor servicii în cadrul cărora va fi necesară prelucrarea datelor cu caracter personal (servicii de mentenanță, respectiv prestatori care administrează site-ul cu acces la date doar în caz de disfuncționalitate a site-ului). Aceste date vă pot fi comunicate dumneavoastră, pot fi dezvăluite Fundației OMV Petrom, cu ocazia unor eventuale verificări întreprinse în calitate de finanțator al proiectului sau altor instituții abilitate, cu atribuții de verificare, pentru monitorizarea îndeplinirii activităților și a modului de utilizare a fondurilor.

TRANSFERURI CĂTRE STATE TERȚE

Datele persoanelor fizice înregistrate de către aceștia pe site-ul Fundației nu sunt transferate către state terțe.

CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal colectate prin intermediul platformei vor fi prelucrate pe întreaga durată de funcționare a platformei și vor fi păstrate pentru o perioadă de cinci (5) ani de la data încetării contractului de finanțare, pentru asigurarea sustenabilității proiectului, îndeplinirea obligațiilor legale privind păstrarea documentelor justificative sau pentru situațiile în care va fi necesară apărarea drepturilor și intereselor în justiție, pe perioadele permise de dispozițiile legale, excepție face situația în care se retrage consimțământul pentru prelucrare și nu există alt temei legal al prelucrării. În cazul datelor cu caracter personal colectate de la participanții la modulele de formare acreditate de Ministerul Educației și Cercetării, acestea vor fi păstrate în conformitate cu legislația aplicabilă.

MĂSURILE TEHNICE ȘI ORGANIZATORICE PENTRU PROTEJAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal, Fundația implementează măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare, în conformitate cu legislația aplicabilă și cu bunele practici în domeniu in vederea protejării datelor cu caracter personal față de acces și utilizare neautorizată, pierdere, distrugere sau diseminare neautorizată:

• Datele sunt stocate în sisteme securizate, accesibile doar personalului autorizat;
• Datele sunt stocate pe servere din Romania aflate in managementul unui partener cu care avem acord GDPR;
• Transferul de date este criptat;
• Securitatea platformei este configurată pentru a proteja confidențialitatea și integritatea informațiilor;
• Ne asigurăm că lucrăm cu parteneri și furnizori care aplică măsuri corespunzătoare de asigurare a protecției datelor;
• Orice transfer de date se realizează prin metode securizate de partajare a datelor;
• Efectuăm periodic evaluări de securitate și, atunci când este necesar, actualizăm măsurile tehnice pentru a răspunde riscurilor identificate;
• Organizăm instruiri interne și implementăm proceduri de lucru pentru personal, în vederea respectării normelor de protecție a datelor și a prevenirii accesului neautorizat la informații.

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Fundația asigură exercitarea acestor drepturi și oferă mai jos o informare completă a acestora:
dreptul de acces la date – aveți dreptul de a obține, din partea Fundației WVR, o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc, precum și acces la datele respective; totodată, puteți obține o copie a datelor cu caracter personal furnizate Fundației și care fac obiectul prelucrării; în cazul în care introduceți cererea în format electronic și cu excepția cazului în care solicitați un alt format, informațiile vă vor fi furnizate într-un format electronic utilizat în mod curent;
dreptul la rectificare – aveți dreptul de a obține, din partea WVR, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum și dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete;
dreptul la ștergerea datelor – aveți dreptul de a obține, din partea Fundației, ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, iar Fundația are obligația de a șterge datele respective, atunci când: (i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (ii) vă retrageți consimțământul în baza căruia are loc prelucrarea și nu există niciun alt temei legal pentru prelucrare; (iii) vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea; (iv) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, (v) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română;
dreptul la restricționarea prelucrării – aveți dreptul de a obține, din partea WVR, restricționarea prelucrării în cazul în care vă aflați într-unul din următoarele cazuri: (i) contestați exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite WVR să verifice exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii) v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale WVR prevalează asupra drepturilor dvs.; WVR va comunica fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice restricționare a prelucrării, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate și vă va informa cu privire la acești destinatari, dacă veți solicita acest lucru; (iv) în cazul în care WVR nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, însă dumneavoastră aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță;
dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul de a primi datele dvs. cu caracter personal, astfel cum acestea au fost furnizate către WVR, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a transmite aceste date altui operator, în anumite condiții; în exercitarea acestui drept, aveți dreptul ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la WVR la alt operator atunci când acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;
dreptul la opoziție – aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, în orice moment, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente;
dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal efectuate de WVR în baza consimțământului, înainte de retragerea acestuia.

Exercitarea oricăruia dintre drepturile menționate, se poate realiza depunând o cerere scrisă, datată și semnată, la Fundație, la adresa: Str. Rotașului, nr. 7, Sector 1, București sau în format electronic pe email la gdpr_wvromania@wvi.org. Responsabilul cu protecția datelor al Fundației poate fi contactat la adresa: Str. Rotașului, nr. 7, Sector 1, București sau pe email la gdpr_wvromania@wvi.org.

Modificarea prezentei politici de confidențialitate

Prezenta politică de confidențialitate poate fi modificată și actualizată periodic de către Fundație, atunci când este necesar. Vă rugăm sa o consultați periodic pentru a cunoaște modul în care Fundația prelucrează datele dvs. personale în fiecare moment.